Goede doelen beleid Kiwanis Club Stadskanaal

Service doelstelling

Service betekent dienstverlening. Onze club-service richt zich op individuen c.q. op organisaties die zich daarvoor inspannen, ongeacht ras, huidskleur, afkomst, politieke of godsdienstige overtuiging. Onpartijdig dus, maar uiteraard in overeenstemming met de wet. Het gaat om maatschappelijke, sociale of culturele doelen. Primair gaat het om belangstelling voor de medemens, het helpen bij diens positie in de samenleving, het bevorderen van onderling begrip, het stimuleren van verantwoordelijkheid en het helpen bij noden.

Er zijn veel overheden, stichtingen, verenigingen en andere organisaties die dienstverlening tot taak hebben, maar er blijven altijd lacunes over. Kiwanis Club Stadskanaal richt zich met name op lacunes en noden die reguliere organisaties laten liggen.

De individuele leden van de club staan midden in de samenleving en door hun lidmaatschap van Kiwanis dragen zij hun steentje bij aan de service doelstelling van de club door middel van projecten.

1.     Projecten / Fundraising

Projecten hebben als doel om gelden (fundraising) te genereren voor het verhelpen van noden in de samenleving zowel regionaal als mondiaal.

• Dit kan zijn in kleine omvang (kleine projecten) zoals bijvoorbeeld voor het financieren van een speciale rolstoel voor een gehandicapte sporter of het renoveren van een buurt-speeltuin.
• Op grotere schaal (grote projecten) kan dit door middel van samenwerking met andere clubs, zoals bijvoorbeeld deelname aan de Lustrum-projecten van Kiwanis Nederland of  door het binnen de club vaststellen van een eigen gewenst doel.
• De projecten kunnen ook als doel hebben het bijeen brengen van geld voor het  fonds van de Kiwanis Club Stadskanaal.

Kosten en opbrengsten van fundraising-projecten worden binnen onze club altijd apart gehouden van de clubfinanciën, zodat (mocht dit ooit voorkomen) aan derden duidelijk gemaakt kan worden wat de herkomst en besteding van deze middelen is. Hiertoe heeft de Kiwanis Club Stadskanaal een stichting opgericht.

2.     Fonds Kiwanis Club Stadskanaal

Het  fonds van de Kiwanis Club Stadskanaal heeft twee ‘potten’.

1.       Kleine projecten/doelen.

Regelmatig komen er aanvragen bij de club binnen voor relatief kleine donaties die onder voorwaarden gehonoreerd worden. Het is niet opportuun om voor ieder klein bedrag een project op te starten. Daarom heeft Kiwanis Club Stadskanaal een aparte ‘kleine projecten-pot’ met een inhoud van maximaal  €1500 ter beschikking. Deze pot wordt gevoed door zelfwerkzaamheid van de leden, bijvoorbeeld middels kleine, kortlopende klussen. Voor een reeks van deze kleinere doelen kan ook een (groot) project worden opgestart.

Bij te geringe opbrengsten kan besloten worden een persoonlijke geldelijke bijdrage van de leden te vragen om de pot tot het maximum aan te vullen.

2.      Grote projecten/doelen.

Bij grote projecten (bijvoorbeeld ons Goede Doelen Concert) gaat het om het bij elkaar brengen van een substantieel bedrag voor een van te voren gekozen doel of doelen. De praktijk is dat er actief door de club naar een doel wordt gezocht. Hoewel het ook voorkomt dat doelen ‘zichzelf’ aanmelden. Het kan ook voorkomen dat een project  meerdere doelen steunt. Voor een reeks van kleinere doelen gelden de criteria voor kleine projecten/doelen.

Kiwanis Club Stadskanaal heeft een aparte ‘grote projecten-pot ‘ voor het opstarten van grote projecten en het afdekken van risico’s. Deze pot heeft een omvang van maximaal € 5000. Is deze pot tot het maximum gevuld, dan gaat de gehele uit het project verkregen netto opbrengst naar het beoogde doel of doelen. Is dit niet het geval, dan wordt de projecten-pot  eerst aangevuld. 

3.     Criteria kleine projecten/doelen

Donaties  aan kleine projecten/doelen zijn niet hoger dan € 500 per project/doel.  Aanvragen boven de € 500,-- worden derhalve niet gehonoreerd.

Criteria: 

• Maatschappelijk, sociaal of cultureel doel conform service doelstelling.
• Het doel realiseert ‘een essentieel verschil’ ten opzichte van de huidige situatie en is een stimulans of misschien een opstap naar reguliere organisaties die ook ondersteuning kunnen bieden.
• Bij mondiale doelen richten op kinderen. Hierbij geldt dat de ‘vrager’ een direct ( liefst persoonlijk) contact moet hebben met het doel. Grote organisaties komen niet in aanmerking voor een bijdrage
• Geen structurele bijdrage in de exploitatie van instellingen/activiteiten.
• Desgewenst kan een begroting worden gevraagd.
• Het project moet het nut van de besteding kunnen aantonen.
• In principe geen bijdrage op rekening van individuele personen.
• Desgewenst kan een mondelinge toelichting voor- en/of achteraf worden gevraagd.
• Desgewenst kan worden gevraagd de betrouwbaarheid aan te tonen of aan te tonen/garanderen dat de  besteding in overeenstemming met het gevraagde doel is.

4.     Criteria grote doelen

De Kiwanis Club Stadskanaal heeft een tweejaarlijks fundraising-project, te weten het Kiwanis Goede Doelen Concert. Sponsoren van dit evenement betalen jaarlijks een bijdrage. In die jaren dat dit evenement niet plaatsvindt wordt een activiteit ten behoeve van de grotere sponsoren georganiseerd. Dit kan bijvoorbeeld zijn kleiduivenschieten.

De Kiwanis clubs wereldwijd hebben als motto "Serving the Children of the World". Kinderen worden weliswaar heel belangrijk gevonden, maar dat wil niet zeggen dat projecten zich uitsluitend en exclusief op kinderen moeten richten. Verwezen wordt naar de eerder geformuleerde service doelstelling.

Criteria: 

• Maatschappelijk, sociaal of cultureel doel conform service doelstelling.
• Het doel realiseert ‘een essentieel verschil’ ten opzichte van de huidige situatie en is een stimulans of misschien een opstap naar reguliere organisaties die ook ondersteuning kunnen bieden.
• Bij mondiale doelen richten op Kinderen. Hierbij geldt dat de ‘vrager’ een direct ( liefst persoonlijk) contact moet hebben met het doel. Grote organisaties komen niet in aanmerking voor een bijdrage, tenzij de vergadering anders beslist, of wanneer dit doel gesteund wordt door de Kiwanis International, district Nederland.
• Geen structurele bijdrage in de exploitatie van instellingen/activiteiten.
• Desgewenst kan een begroting worden gevraagd, die een duidelijk inzicht geeft in hetgeen nodig is.

Als het gaat om een deelbegroting of onderdelen uit een begroting, dan dient ook de totale begroting te worden overlegd.

• Het project moet het nut van de besteding kunnen aantonen.
• Organisaties kan worden gevraagd nadere informatie te verstrekken, zoals informatie over de status, reilen en zeilen van de organisatie en/of organisatie-onderdeel, inschrijving KvK e.d.
• In principe geen bijdrage op rekening van individuele personen.
• Desgewenst kan een mondelinge toelichting voor- en/of achteraf worden gevraagd.
• Indien mogelijk, kan worden gevraagd zelf ook mee te werken aan het fundraising-project  of daarbij op de een of andere wijze ‘zichtbaar’ aanwezig te zijn.
• Desgewenst kan worden gevraagd de betrouwbaarheid aan te tonen of aan te tonen/garanderen dat de  besteding in overeenstemming met het gevraagde doel is.
• Een financieel verslag, desgewenst voorzien van een accountantsverklaring.
• Bij honorering van een project worden door Kiwanis Club Stadskanaal geen garanties of toezeggingen  anderszins gegeven met betrekking tot de hoogte van het bedrag dat beschikbaar wordt gesteld.